Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb & Projektmanagement

Schweinfurt

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben
Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsaktivitäten und Prozessen
Pflege und Verwaltung von Kunden-, Kontakt- und Projektdaten sowie Recherche relevanter Markt- und Projektinformationen
Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen
Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen

Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Erfahrung als Assistenz, im Vertriebsinnendienst, in der Projektkoordination oder in der Bauwirtschaft
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen eigenverantwortlich und zuverlässig zu koordinieren
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumentation, Datenpflege und Prozesssteuerung
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Loyalität, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und/oder ERP-Systemen

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