Assistenz (m/w/d) Abteilung Technisches Vertragsmanagement

Schweinfurt

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben

Schnittstellenkommunikation zwischen unseren externen Rechtsanwälten und dem Technischen Vertragsmanagement, Bauleitung, Buchhaltung und Einkauf
Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels
Verarbeitung, Auswertung und systematische Ablage der ein- und ausgehenden Post
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie selbstständige Büroorganisation
Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen bei Rechtsvorgängen
Eigenständiges Führen von Rechtsakten in elektronischer Form
Optimierung der Prozesse im Rechtswesen

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen idealerweise über eine Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten
Als Teamplayer verfügen Sie über sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten
Aktenführung sowie die Erstellung von Schriftstücken sind Ihnen nicht fremd
Genauigkeit, Sorgfalt und Pflichtbewusstsein gehören zu Ihren Stärken
Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenständig

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